Forslag der skal behandles på generalforsamlingen skal forfattes således at der er noget der reelt kan stemms om, altså ja/nej. Nedenstående skabelon kan benyttes til inspiration for hvorledes et forslag kan forfattes
Læs mere herom i vedtægternes §4.
Titel:
Kort og sigende titel
Forslagsstiller(e):
Navn og adresse
Kort beskrivelse af forslag:
Beskriv kort hvad forslaget går ud på og hvorfor.
Forslagets ordlyd skal være nemt og forståeligt og kunne stemmes for eller imod.
Hvem bliver berørt af forslaget?
Beskriv eventuelle ændringer, der påvirker foreningens medlemmer (udsyn, støj, andre gener etc.)
Hvem drager fordel af forslaget?
Er forslaget til gavn for alle medlemmer af foreningen og hvad får medlemmerne ud af forslaget?
Hvad koster gennemførelse af forslag?
Er der for eksempel indhentet flere sammenlignelige tilbud ud fra et detaljeret udbud, hvor ydelsen er detaljeret beskrevet?
Kræver forslag løbende vedligeholdelse?
Hvis forslag gennemføres, påvirker det foreningens løbende økonomi eller andre forhold?
Kræver forslaget godkendelse hos offentlige myndigheder?
Kan være kommune, politi, miljøgodkendelser o.l.
Uddybende beskrivelse af forslag
Alle relevante detaljer.
Beskriv også eventuelt fordele og nytteværdi for foreningens medlemmer.
Hvem er ansvarlig for gennemførelse, hvis forslaget vedtages?
Vil forslagsstiller for eksempel selv stå for gennemførelse som ”projektleder” og er der allerede andre grundeejere som er med ind over?